Çok fonksiyonlu cihaz ve ofis yazıcıları
Ankara yazıcı kiralama: baskı, tarama ve fotokopi tek sözleşmede
Ankara yazıcı kiralama arayan ofislerin çoğu aslında aynı şeyi ister: bilgisayardan sorunsuz baskı, kolay tarama ve tonerle, arızayla uğraşmamak. Kiraladığımız çok fonksiyonlu cihazlar ağ yazıcısı, tarayıcı ve fotokopi makinesini tek gövdede toplar; toner, servis ve yedek parçayı biz üstleniyoruz.
Eksper Ofis Bilişim, 1980’de kurulan Eksper Ofis’in devamı olarak büro teknolojilerinde 40 yılı aşkın deneyime sahip. Çankaya’daki merkezimizden (Aşağı Öveçler, 1324. Cd. No:13/A, 06430 Çankaya/Ankara) okullara, kliniklere, şubeli işletmelere ve kamu kurumlarına mal ve hizmet sağlayan firmalara ofis yazıcısı kiralama çözümleri sunuyoruz.
Ankara’da yazıcı kiralama arıyorsanız: aynı hizmet, size uygun cihaz
“Yazıcı kiralama” ve “fotokopi makinesi kiralama” aslında aynı hizmetin iki adıdır. Kiraladığımız çok fonksiyonlu fotokopi makineleri aynı zamanda ağ yazıcısı ve tarayıcıdır: bilgisayardan gelen işi basar, evrakı tarayıp klasöre ya da e-postaya gönderir, gerektiğinde çoğaltır. Yalnızca baskı isteyen noktalar için masaüstü ve departman lazer yazıcılarını da aynı koşullarla, aynı sözleşmede sunuyoruz. Kapsam, sarf ve servis koşullarının tamamı Ankara fotokopi makinesi kiralama sayfamızda.
🖨️
Çok fonksiyonlu cihaz
Ortak alanda baskı, tarama ve fotokopiyi tek cihazda toplar. Çoğu ofis için yazıcı kiralama ihtiyacının en verimli karşılığıdır; A4 veya A3, renkli ya da siyah-beyaz seçilebilir.
🗄️
Departman yazıcıları
Çok fonksiyonlu cihazın uzak kaldığı katlarda veya muhasebe, insan kaynakları gibi birimlerde baskıyı kullanıcıya yaklaştıran, ağa bağlı lazer yazıcılar.
🖥️
Masaüstü yazıcılar
Yönetici odası, muayene odası, vezne ve banko gibi baskının anında ve kişisel alınması gereken noktalar için kompakt A4 lazer yazıcılar.
Birçok ofiste en verimli düzen, katta bir çok fonksiyonlu cihaz ve gereken odalarda birkaç masaüstü yazıcıdır. Hepsi tek fotokopi makinesi kiralama sözleşmesinde yer alır; toner, servis ve yedek parça tüm cihazlar için aynı koşullarla dahildir.
Ankara’da kimler yazıcı kiralıyor, neye dikkat ediyoruz?
Özel okullar, kurslar ve eğitim kurumları
Ankara’da Çankaya, Yenimahalle, Etimesgut ve Gölbaşı gibi ilçelerde yoğunlaşan özel okul ve kurslarda baskı yükü dönemseldir: sınav haftalarında öğretmen odasındaki yazıcılar tam kapasite çalışır, tatilde neredeyse durur. Bu yüzden öğretmen odasına yüksek hacimli bir siyah-beyaz departman yazıcısı, idari birimlere ise masaüstü renkli yazıcılar öneriyoruz. Kota aşımı yalnızca aşan sayfa üzerinden faturalandığı için yoğun aylar bütçeyi sarsmaz.
Klinikler, poliklinikler ve laboratuvarlar
Sağlık kuruluşlarında reçete, rapor, etiket ve hasta evrakı her muayene odasında ve bankoda anında basılmalıdır. Burada sayfa sayısından çok cihaz sayısı ve kesintisizlik önemlidir. Odalara aynı model A4 siyah-beyaz yazıcılar yerleştirip tek tip toner kullanmak, arıza anında cihazı değiştirmeyi de kolaylaştırır.
Şubeli işletmeler ve bölge müdürlükleri
Ankara’nın farklı ilçelerinde şubesi olan perakende, sigorta, eğitim veya hizmet işletmelerinde her şubenin kendi yazıcısını kendi bulması standart dışı cihazlara ve dağınık faturalara yol açar. Tüm şubeleri aynı sözleşme altında topluyor, cihazları ve tonerleri standartlaştırıyoruz.
Kamu tedarikçileri, Teknokent ve OSB firmaları
Söğütözü ve Balgat’taki proje ofislerinde, üniversite teknokentlerindeki Ar-Ge şirketlerinde ya da OSTİM ve İvedik OSB’deki üretim firmalarının idari binalarında rapor, teklif ve sevk evrakı için ağa bağlı departman yazıcıları kullanılır. Üretim alanında A3 teknik çizim gerekiyorsa A3 siyah-beyaz yazıcılar devreye girer.
Hukuk, muhasebe ve mali müşavir büroları
Kızılay ve Çankaya’daki bürolarda günün büyük kısmı evrakla geçer: dilekçe ve dosya çıktısı, müvekkil evrakının taranması, beyanname dönemlerinde yoğun baskı. Burada ortak alanda hızlı tarama yapan bir çok fonksiyonlu cihaz, avukat veya müşavir odalarında ise kişisel masaüstü yazıcılar en dengeli kurgudur. Tarama sonuçlarının doğrudan dosya klasörüne gitmesi arşivlemeyi de kolaylaştırır.
Kiralık yazıcı ve çok fonksiyonlu cihaz modelleri
Ankara’daki ofisler için kiralamada önerdiğimiz başlıca UTAX cihazlar aşağıda. Listenin ilk satırındaki çok fonksiyonlu modeller, ayrıca bir yazıcı ve tarayıcı almanıza gerek bırakmaz; diğer satırlar yalnızca baskı gereken noktalar içindir. Hangi modelin size uyduğunu aylık sayfa sayınız, renk ihtiyacınız ve kullanıcı sayınız belirler.
| Sınıf | Modeller | Uygun kullanım |
|---|---|---|
| Çok fonksiyonlu (baskı, tarama, fotokopi) | 302ci, 402ci, P-4532i MFP, P-5539i MFP, 4009ci, 5059i | Ortak alanda ağ yazıcısı ve tarayıcı olarak tüm ofis |
| A4 siyah-beyaz | P-4021DN, P-5034DN, P-6034DN | Masaüstü, muayene odası, banko ve departman baskısı |
| A4 renkli | P-C3563DN, P-C4063DN, P458ci | Sunum, teklif, broşür ve renkli rapor çıktısı |
| A3 siyah-beyaz | P-6040DN, P-7041DN | Teknik çizim, büyük formatlı tablo ve form baskısı |
Örnek ürün sayfaları: UTAX 402ci (A4 renkli çok fonksiyonlu), UTAX P-4021DN (A4 siyah-beyaz), UTAX P-C4063DN (A4 renkli) ve UTAX P-6040DN (A3 siyah-beyaz). Tüm seçenekler yazıcılar kategorisinde.
Yönetilen baskı: yazıcı filonuzu biz yönetelim
Yazıcı sayısı arttıkça asıl maliyet cihazın kendisi değil, onu ayakta tutmak için harcanan zamandır: toner stoğu, farklı modellere farklı sarf, arızalı cihaz için servis aramak, kimin ne kadar bastığını bilmemek. Yönetilen baskı hizmetiyle bu yükü üstleniyoruz.
- Mevcut durumun çıkarılması
Ofisinizdeki yazıcıları, konumlarını, kullanıcılarını ve yaklaşık aylık baskı hacimlerini listeliyoruz. - Filonun sadeleştirilmesi
Az kullanılan cihazları birleştiriyor, model sayısını azaltıp tonerleri standartlaştıran bir yerleşim öneriyoruz. - Kurulum ve eğitim
Yazıcıları yerine kuruyor, bilgisayarlara tanıtıyor ve kullanıcılara kısa bir eğitim veriyoruz. - Uzaktan izleme
Uygun cihazlarda sayaç ve toner seviyesini uzaktan takip ediyor, sarfı ihtiyaç doğmadan planlıyoruz. - Servis ve yenileme
Arızada en kısa sürede yerinde müdahale ediyor, giderilemezse yedek cihaz bırakıyoruz. Sözleşme sonunda filoyu ihtiyacınıza göre yeniliyoruz.
Bir örnekle: Keçiören, Etimesgut ve Çankaya’da üç şubesi olan bir eğitim kurumunda her şubede farklı marka iki üç yazıcı ve eski bir fotokopi makinesi bulunması sık görülen bir durumdur. Bu yapıyı her şubeye bir çok fonksiyonlu cihaz ve gereken odalara aynı model masaüstü yazıcılar olacak şekilde sadeleştirdiğinizde toner çeşidi azalır, arıza bildirimi tek numaraya gider ve tüm şubelerin baskı hacmi tek faturada görünür.
- Kağıt hariç toner, drum ve diğer sarf malzemeleri ile yedek parça kiraya dahil
- 24 veya 36 aylık sözleşme; süre sonunda iade, yenileme veya üst modele geçiş
- Kota aşımında yalnızca aşan sayfa, sayfa başı birim ücretle faturalanır
- Kira bedeli gider olarak muhasebeleştirilebilir; ilk yatırım gerekmez
Ankara genelinde kurulum ve maliyet planı
Yazıcı kurulumu ve servisini Çankaya, Keçiören, Yenimahalle, Mamak, Altındağ, Etimesgut, Sincan, Pursaklar ve Gölbaşı başta olmak üzere Ankara’nın tüm ilçelerine planlıyoruz. Polatlı, Beypazarı veya Kızılcahamam gibi merkeze uzak ilçelerdeki şubeleriniz için servis düzenini teklif aşamasında birlikte belirliyoruz. Merkezimizin şehir içinde olması, yerinde keşif yapmayı ve yedek cihaz ile sarf malzemesini Ankara’dan yönetmeyi kolaylaştırır.
Aylık bedel cihaz sayısına, renkli ve siyah-beyaz baskı hacmine ve sözleşme süresine göre değişir. Yaklaşık bir tutar görmek için kiralama hesaplama aracını kullanabilirsiniz; kesin fiyat, seçilen model ve hacme göre teklifle belirlenir. Başlangıç fiyatlarında aylık kira A4 cihazda 70 €, A3 cihazda 110 €; sayfa ücreti renkli baskıda 0,05 €, siyah-beyaz baskıda 0,001 €’dur (KDV hariç). Bir A3 sayfa iki A4 sayfa olarak sayılır.
Mevcut yazıcılarınızın sayaç değerlerini teklif öncesinde paylaşırsanız, gerçek kullanımınıza göre daha isabetli bir filo ve kota önerisi hazırlayabiliriz.
Ankara yazıcı kiralama hakkında sık sorulan sorular
Tek bir yazıcı da kiralayabilir miyim?
Evet, tek cihazlık kiralama da yapıyoruz. Küçük bir büro veya muayenehane için tek bir A4 yazıcı yeterli olabilir. Teklifte cihaz, sözleşme süresi ve sayfa ücretleri açıkça yer alır.
Okulumuzda baskı yazın neredeyse duruyor; bu kiralamayı etkiler mi?
Dönemsel kullanım teklif hazırlanırken dikkate alınır. Kotayı yıl içindeki gerçek kullanımınıza göre belirliyoruz; yoğun sınav dönemlerinde kotayı aşarsanız yalnızca aşan sayfa ücretlendirilir.
Mevcut yazıcılarımızı ne yapmalıyız?
İhtiyaç analizinde mevcut cihazlarınızı da listeliyoruz. Hangilerinin kiralık filoyla değiştirilmesinin mantıklı olduğunu birlikte değerlendiriyor, geçişi işinizi aksatmayacak şekilde planlıyoruz.
Ankara’daki farklı şubelerimiz için tek fatura alabilir miyiz?
Evet. Farklı ilçelerdeki şubelerinizde bulunan yazıcıları tek sözleşmede toplayabiliriz. Sarf, servis ve faturalama tek noktadan yönetilir.
Kiralık yazıcıyı bilgisayarlarımıza kim tanıtacak?
Kurulumu ekibimiz yapar: cihazı ağınıza bağlar, bilgisayarlara sürücüleri yükler ve tarama hedeflerini ayarlar. Ardından kullanıcılarınıza kısa bir eğitim veririz; ağ veya sunucu tarafında ek bir ihtiyaç doğarsa bilişim ekibimiz de destek verir.
Toner bittiğinde ne yapmamız gerekiyor?
Toner ve diğer sarf malzemeleri kira bedeline dahildir; bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Uzaktan izlenebilen cihazlarda toner seviyesini biz de takip eder, değişimi önceden planlarız.
Yazıcı mı kiralamalıyım, fotokopi makinesi mi?
Çoğu ofis için cevap çok fonksiyonlu cihazdır: ağ yazıcısı olarak baskı alır, evrakı tarar ve çoğaltır, yani yazıcı ihtiyacınızı da karşılar. Yalnızca kişisel baskı gereken odalara masaüstü yazıcı eklemek yeterlidir. Ayrıntılar için Ankara fotokopi makinesi kiralama sayfamıza bakabilirsiniz.
Yazıcı filonuzu sadeleştirelim
Kaç yazıcı kullandığınızı ve aylık yaklaşık baskı hacminizi paylaşın; Ankara’daki ofisiniz için cihaz yerleşimi ve kiralama teklifini hazırlayalım.
Diğer şehirlerde yazıcı kiralama
Sözleşme koşullarının ayrıntısı için yazıcı kiralama yazımızı inceleyebilirsiniz.