İstanbul Fotokopi Makinesi Kiralama

Name: İstanbul Fotokopi Makinesi Kiralama
Brand: UTAX

İstanbul · Fotokopi Cihazı Kiralama

İstanbul’da fotokopi makinesi kiralama: cihaz, sarf ve servis tek sözleşmede

İstanbul fotokopi makinesi kiralama ya da yazıcı kiralama ihtiyacınızda cihaz seçiminden kuruluma, toner tedarikinden teknik servise kadar bütün süreci tek bir sözleşmeyle yönetmenizi sağlıyoruz. 1980’de kurulan Eksper Ofis’in birikimini taşıyan ekibimizle İstanbul’daki işletmelere A3 ve A4, renkli ve siyah-beyaz çok fonksiyonlu cihazları sabit aylık bedel ve şeffaf sayfa ücretiyle sunuyoruz.

Kiralık fotokopi makinesi; yüksek ilk yatırımı, beklenmedik arıza masraflarını ve sarf stoku takibini sizin gündeminizden çıkarır. Ofis metrekaresinin pahalı, ekiplerin yoğun olduğu bir şehirde bu yükleri devretmek, çalışanlarınızın asıl işine odaklanmasını kolaylaştırır. Merkezimiz Ankara’dadır; İstanbul’daki işletmelere kurulum, servis ve sarf organizasyonunu sağlıyor, bölgenize göre servis planını teklif aşamasında netleştiriyoruz.

Teklif Al

Kiralama Bedelini Hesaplayın

Fotokopi cihazı kiralamaya neler dahil?

Kiralama modelinde amaç, cihazın çalışır durumda kalmasını sizin değil bizim sorumluluğumuz hâline getirmektir. Sözleşme kapsamı bütün şehirlerde aynı kiralama koşullarına dayanır:

📦

Sarf ve yedek parça

Kağıt hariç toner, drum, developer gibi tüm sarf malzemeleri ve yedek parçalar kiralama bedeline dahildir. Ayrı satın alma siparişi ya da ayrı fatura takibi gerekmez.

🛠️

Teknik servis

Arıza bildiriminde en kısa sürede yerinde müdahale planlanır. Sorun yerinde giderilemezse işiniz durmasın diye yedek cihaz bırakılır.

🎓

Kurulum ve eğitim

Cihaz ağınıza, tarama klasörlerinize ve kullanıcılarınıza göre kurulur; personelinize temel kullanım eğitimi verilir.

24 veya 36 aylık sözleşme; süre sonunda iade, yenileme ya da üst modele geçiş
Kota aşımında yalnızca aşan sayfa, sayfa başı birim ücretle faturalanır
Kiralama bedeli gider olarak muhasebeleştirilebilir, demirbaş takibi gerekmez
Yazdırma, kopyalama ve tarama tek cihazda; modele göre faks seçeneği

İstanbul’un iş bölgelerine göre doğru cihaz

İstanbul’da tek bir ofis tipi yok. Bir plaza katındaki danışmanlık firması ile organize sanayi bölgesindeki üretim tesisinin baskı alışkanlıkları birbirinden çok farklıdır. Cihaz önerimizi bu farkı gözeterek hazırlıyoruz.

🏢

Plaza ofisleri

Maslak, Levent, Ataşehir ve Kozyatağı gibi iş merkezlerinde alan dar, kullanıcı sayısı yüksektir. Kat başına bir A3 renkli çok fonksiyonlu cihaz, kullanıcı bazlı baskı ve taradığı belgeyi e-postaya gönderme özellikleriyle sunum ve teklif dosyası hazırlayan ekiplerde öne çıkar.

🏭

OSB ve üretim

İkitelli, Dudullu ve Tuzla’daki organize sanayi bölgelerinde iş emri, irsaliye ve kalite formu gibi yoğun siyah-beyaz çıktı vardır. Dayanıklı A3 siyah-beyaz bir cihaz ile sevkiyat ofisine ayrı bir A4 cihaz çoğu zaman en ekonomik kurgudur.

🚚

Lojistik ve depo

Depo ve aktarma merkezlerinde sevk evrakı, teslim tutanağı ve gümrük dosyası gibi belgeler vardiya boyunca akar. Bu operasyonlarda sarfı önceden planlanmış, uzun süre kesintisiz çalışabilen cihazlar belirleyicidir.

Hukuk, finans ve muhasebe ofisleri

Dava dosyaları, sözleşmeler, beyannameler ve mutabakat evrakı hem yüksek hacimli hem de gizlilik gerektiren işlerdir. Bu ofislerde kullanıcı bazlı yetkilendirme, çıktının cihaz başında kimlik doğrulamasıyla alındığı güvenli baskı ve hızlı çift taraflı tarama yapabilen modelleri öneriyoruz. Arşivlerin dijitale aktarıldığı dönemlerde tarama hızı, baskı hızı kadar önem kazanır.

Çok lokasyonlu firmalar için merkezi faturalama ve filo yönetimi

Avrupa ve Anadolu yakasında ayrı ofisleri, bir de OSB’de üretim tesisi bulunan firmalar için asıl sorun cihaz değil dağınıklıktır: her lokasyon farklı tedarikçiyle çalışır, faturalar ayrı gelir, hangi cihazın ne kadar bastığı bilinmez. Kiralama modelinde bu dağınıklığı tek çatı altında topluyoruz.

Envanter ve hacim analizi
Mevcut cihazlarınızı, lokasyon bazında aylık baskı hacimlerinizi ve renkli/siyah-beyaz oranınızı birlikte çıkarıyoruz.
Lokasyona göre cihaz kurgusu
Her ofise ihtiyacı kadar cihaz: genel merkeze A3 renkli, şubelere A4 çok fonksiyonlu, depoya yüksek hacimli siyah-beyaz model gibi.
Tek sözleşme, merkezi fatura
Tüm lokasyonlar tek sözleşme altında toplanır; sayaçlar lokasyon bazında izlenir, fatura merkezinize kesilir.
Uzaktan izleme ve cihaz yönetimi
Ağa bağlı cihazların sayaç ve durum bilgisi uzaktan izlenebilir; sarf ihtiyacı ve olası arızalar daha erken fark edilir.

Bu yapı satın alma ve muhasebe ekipleri için de sadeleşme demektir: bir tedarikçi, bir sözleşme, aylık tek kalem gider. Kiraladığımız çok fonksiyonlu cihazlar aynı zamanda ağ yazıcısıdır; yalnızca baskı gereken masalar için masaüstü ve departman yazıcıları da aynı sözleşmeye eklenebilir. Bu konuyu İstanbul yazıcı kiralama sayfamızda ayrıntılandırdık.

İstanbul fotokopi makinesi kiralama fiyatları nasıl hesaplanır?

Kiralama bedeli iki kalemden oluşur: cihaz başına sabit aylık bedel ve basılan sayfa başına birim ücret. Başlangıç fiyatlarımız (KDV hariç, Euro) şöyledir:

Kalem	Başlangıç fiyatı
A4 cihaz	70 € / ay
A3 cihaz	110 € / ay
Renkli sayfa	0,05 €
Siyah-beyaz sayfa	0,001 €

A3 sayfa iki A4 sayfa olarak sayılır. Örneğin 2 adet A4 ve 3 adet A3 cihaz kullanan, ayda 5.000 renkli ve 100.000 siyah-beyaz A4 ile 1.000 renkli ve 50.000 siyah-beyaz A3 basan bir firmanın hesabı şöyledir: cihaz bedeli 140 + 330 = 470 €, 7.000 renkli sayfa × 0,05 = 350 €, 200.000 siyah-beyaz sayfa × 0,001 = 200 €. Toplam 1.020 € + KDV.

Bu rakamlar örnek ve başlangıç fiyatlarıdır. Kesin fiyat; cihaz modeli, aylık hacim ve sözleşme süresine göre teklifle belirlenir.

Kendi senaryonuzu kiralama hesaplama aracında deneyin

İstanbul ofisleri için örnek modeller

Sitemizde 54 UTAX modeli listeleniyor. İstanbul’daki farklı kullanım tiplerinde öne çıkan birkaç örnek:

UTAX 3509ci: dakikada 35 sayfa basan A3 renkli cihaz; orta ölçekli plaza ofisleri için dengeli bir seçim.
UTAX 5059i: A3 siyah-beyaz; OSB ve lojistik tesislerindeki yoğun belge trafiği için.
UTAX 402ci: A4 renkli çok fonksiyonlu; şubeler ve küçük ekipler için kompakt çözüm.

Tüm fotokopi makinelerini inceleyin

Kiralama süreci adım adım

İhtiyaç görüşmesi
Kullanıcı sayınızı, aylık baskı hacminizi, renkli oranını, A3 ihtiyacını ve lokasyonlarınızı konuşuyoruz.
Teklif ve servis planı
Cihaz önerisi, aylık bedel, sayfa ücretleri ve bölgenize göre servis planı yazılı teklifte netleşir.
Sözleşme
24 veya 36 aylık sözleşmeyle süreç başlar.
Kurulum ve eğitim
Cihaz ağınıza bağlanır, tarama ve kullanıcı ayarları yapılır, personelinize kullanım eğitimi verilir.
Sözleşme boyunca destek
Sarf, yedek parça ve arıza süreçleri sözleşme kapsamında yürür; süre sonunda iade, yenileme veya üst modele geçiş seçenekleri değerlendirilir.

İstanbul fotokopi kiralama hakkında sık sorulan sorular

İstanbul’un her ilçesine hizmet veriyor musunuz?

İstanbul’daki işletmelere kurulum, teknik servis ve sarf desteği sağlıyoruz. Servis organizasyonu ilçeye ve lokasyon sayısına göre değiştiği için bölgenize uygun servis planını teklif aşamasında netleştiriyoruz.

Avrupa ve Anadolu yakasındaki ofislerimiz için tek sözleşme yapılabilir mi?

Evet. Farklı lokasyonlardaki cihazlar tek sözleşme altında toplanabilir, sayaçlar lokasyon bazında izlenir ve fatura merkezinize kesilir. Böylece her ofis için ayrı tedarikçi ve ayrı fatura takibi ortadan kalkar.

Plaza ofisimizde yer dar; nasıl bir cihaz önerirsiniz?

Kullanıcı sayısına ve baskı hacmine bağlıdır. Birçok katta tek bir A3 renkli çok fonksiyonlu cihaz, dağınık duran küçük yazıcıların işini üstlenebilir; daha küçük ekiplerde A4 çok fonksiyonlu modeller yeterli olur. Doğru boyutu ihtiyaç görüşmesinde birlikte belirliyoruz.

Toner bittiğinde ne yapmamız gerekiyor?

Kağıt hariç toner, drum ve developer gibi tüm sarf malzemeleri kiralamaya dahildir, ayrıca ödeme yapmazsınız. Sarf talebinizi iletmeniz yeterlidir; ağa bağlı cihazlarda sarf durumu uzaktan da izlenebilir.

Aylık sayfa kotamızı aşarsak ne olur?

Kota aşımında yalnızca aşan sayfalar, sözleşmedeki sayfa başı birim ücretle faturalanır. Hacminiz kalıcı olarak artıyorsa yenileme ya da üst modele geçiş aşamasında cihaz ve kota yeniden yapılandırılabilir.

OSB’deki üretim tesisimizde de aynı koşullar geçerli mi?

Kiralama koşulları lokasyondan bağımsızdır: sarf ve yedek parça dahil, arızada yerinde müdahale, giderilemezse yedek cihaz. Üretim alanına yakın kullanılacak cihazlar için yerleşim önerilerimizi kurulum sırasında paylaşıyoruz.

Diğer şehirlerde fotokopi makinesi kiralama

Hizmetin tüm kapsamı, sözleşme seçenekleri ve sık sorulan genel sorular için fotokopi makinesi kiralama sayfamıza göz atabilirsiniz. Diğer şehirlerdeki işletmelere yönelik sayfalarımız:

İstanbul’daki ofisleriniz için teklif alın

Kullanıcı sayınızı, aylık baskı hacminizi ve lokasyonlarınızı paylaşın; cihaz önerisi, aylık bedel ve servis planını içeren teklifinizi hazırlayalım.