Yazıcı Kiralama

Yazıcı kiralama arıyorsanız doğru yerdesiniz. Ofisler için kiraladığımız çok fonksiyonlu cihazlar aynı anda ağ yazıcısı, fotokopi makinesi ve tarayıcıdır; yazıcı ya da fotokopi ayrımı yapmadan, tek cihazla tüm belge ihtiyacınızı karşılarız. Bu hizmetin asıl adı fotokopi makinesi kiralama: fiyatlandırma, sözleşme koşulları ve servis kapsamı birebir aynıdır.

Eksper Ofis Bilişim olarak 1980’den bu yana büro teknolojilerinde edindiğimiz 40 yılı aşkın deneyimle UTAX yazıcı ve çok fonksiyonlu cihazları kiralıyoruz. Yalnızca baskı isteyen masalar, departmanlar ya da şubeler için masaüstü ve departman lazer yazıcılarını da aynı koşullarla, yani aylık cihaz bedeli ve sayfa başı ücretle, toner, bakım ve servis dahil sunuyoruz. Aşağıda hangi cihazın size uygun olduğunu, yazıcı filonuzu nasıl sadeleştirebileceğinizi ve aylık bedelin nasıl oluştuğunu kısaca anlatıyoruz.

Yazıcı Kiralama Nedir, Nasıl İşler?

Yazıcı kiralamada cihaz, sözleşme süresince işletmenize tahsis edilir ve mülkiyeti bizde kalır. Siz her ay cihaz başına sabit bir bedel ve sayaçta görünen sayfa kullanımını ödersiniz. Kağıt hariç tüm sarf malzemeleri (toner, drum, developer vb.), yedek parçalar, bakım ve arıza onarımı kiralamaya dahildir. Toner siparişi vermek, servis aramak ya da parça fiyatı sormak sizin işiniz olmaktan çıkar.

Sözleşmelerde 24 veya 36 aylık süreler tercih edilir. Süre sonunda cihazı iade edebilir, sözleşmeyi yenileyebilir ya da ihtiyacınız büyüdüyse daha üst bir modele geçebilirsiniz. Kurulum ve kullanıcı eğitimi sürecin bir parçasıdır; cihaz ofisinize geldiği gün kullanılmaya hazır olur.

Yazıcı mı, Fotokopi Makinesi mi?

Bu soru çoğu zaman bir ayrım değil, bir alışkanlık meselesidir. Eskiden yazıcı bilgisayardan çıktı alan, fotokopi makinesi ise kağıttan kopya çıkaran ayrı cihazlardı. Bugün ofislerde kullanılan çok fonksiyonlu cihazlar (MFP) bu işlevleri tek gövdede birleştirir: bilgisayarlardan ağ üzerinden yazdırır, kopya çıkarır, belgeleri tarayıp e-postaya veya ortak klasöre gönderir, isteğe bağlı olarak faks da çeker.

Bu yüzden “yazıcı kiralamak istiyorum” diyen ofislerin büyük çoğunluğuna önerimiz çok fonksiyonlu bir cihazdır. Tarama ve kopya ihtiyacı neredeyse her ofiste vardır; ayrı bir yazıcı ve ayrı bir tarayıcı yerine tek cihaz, hem daha az yer kaplar hem de tek sözleşme, tek sarf düzeni ve tek servis muhatabı demektir.

Doğru Cihaz Seçimi: Hacim, Hız, Renk ve Yerleşim

Doğru yazıcı, aylık sayfa hacminize, renkli çıktı oranınıza ve cihazı kaç kişinin paylaşacağına göre belirlenir. Aşağıdaki tablo kullanım profiline göre örnek UTAX modellerini gösterir; kesin öneriyi mevcut çıktı alışkanlıklarınıza bakarak birlikte yapıyoruz.

Aylık hacme göre hız sınıfı önerilerini ve A3 çok fonksiyonlu modelleri fotokopi makinesi kiralama rehberimizdeki seçim tablosunda ayrıntılı olarak bulabilirsiniz. Tüm yazıcılar için yazıcılar kategorisine bakın.

Tarama: yazıcı kiralamada gözden kaçan ihtiyaç

Yazıcı ararken çoğu ofis yalnızca çıktıyı düşünür, oysa günlük işin önemli bir kısmı kağıttaki belgeyi dijitale aktarmaktır: imzalı sözleşmeler, faturalar, kimlik ve başvuru evrakı. Çok fonksiyonlu cihazlarda tarama sayfa ücreti doğurmaz; sayaçta ücretlendirilen yazdırma ve kopyalamadır. Çift taraflı belge besleyicili bir cihaz, onlarca sayfalık dosyayı tek seferde tarayıp e-postaya ya da ağdaki ortak klasöre gönderebilir. Bu ayarları kurulum sırasında ofis düzeninize göre yapıyoruz; ayrı bir tarayıcı satın almanıza gerek kalmaz.

Pek çok ofiste en verimli düzen ikisinin birleşimidir: ortak alanda bir çok fonksiyonlu cihaz, yoğun çıktı alan masalarda veya odalarda masaüstü lazer yazıcılar. Hepsi tek sözleşme altında, aynı birim fiyat kuralıyla kiralanır.

Masaüstü, departman ve ortak alan: yerleşimi doğru planlayın

Yazıcı sayısı kadar yazıcıların nerede durduğu da önemlidir. Her masaya bir yazıcı koymak cihaz bedelini artırır; tüm ofisi tek bir cihaza bağlamak ise kuyruk ve yürüme mesafesi yaratır. Kiralama planı hazırlarken üç katmanlı bir düzen öneriyoruz:

• Masaüstü yazıcı: Gizli belge basan yöneticiler, bankolar ve sürekli çıktı alan tekil çalışma noktaları için kompakt A4 lazer yazıcılar.
• Departman yazıcısı: Aynı odayı veya katı paylaşan küçük ekipler için daha yüksek kapasiteli, ağa bağlı A4 yazıcı ya da A4 çok fonksiyonlu cihaz.
• Ortak alan cihazı: Kopya, toplu tarama, A3 ve yüksek hacimli işler için koridor veya baskı köşesine yerleştirilen A3 çok fonksiyonlu fotokopi makinesi.

Bu düzende pahalı renkli çıktı ortak cihazda toplanır, masaüstündeki cihazlar ise düşük maliyetli siyah-beyaz baskıyı üstlenir. Böylece hem cihaz bedeli hem de sayfa maliyeti dengelenir.

Hangi İşletmeler Yazıcı Kiralar?

Düzenli çıktı alan ve bu işi demirbaş yatırımı yerine öngörülebilir bir aylık gider olarak yönetmek isteyen her kurum için kiralama mantıklıdır. Özellikle şu yapılarda fark belirgindir:

Neden Yazıcı Satın Almak Yerine Kiralamalısınız?

Bir yazıcıyı satın almak ilk bakışta ucuz görünebilir; ancak asıl maliyet cihazın ömrü boyunca toner, drum, yedek parça ve servisle birlikte ortaya çıkar. Özellikle birden fazla cihaz kullanan ofislerde bu giderler dağınık faturalara bölünür ve takip edilmesi zorlaşır. Kiralamada ise tablo sadedir:

1. Peşin yatırım yok: Cihazlar için sermaye ayırmadan çalışmaya başlarsınız; nakit akışınız işinize kalır.
2. Öngörülebilir maliyet: Sabit cihaz bedeli ve sayfa başı ücretle her ay ne ödeyeceğinizi bilirsiniz; toner ve parça sürprizi olmaz.
3. Servis bizde: Bakım, onarım ve yedek parça sorumluluğu kiralayan firmadadır; arızada yerinde müdahale edilir.
4. Güncel cihaz: Sözleşme sonunda eskiyen yazıcıyı daha yeni ve verimli bir modelle değiştirebilirsiniz.
5. Muhasebe kolaylığı: Kiralama bedeli gider olarak muhasebeleştirilebilir; demirbaş ve amortisman takibi gerekmez.

Kiralama ile satın almanın kalem kalem karşılaştırmasını ve kiralama avantajı formülünü fotokopi makinesi kiralama sayfamızda bulabilirsiniz. Cihazı satın almayı tercih ederseniz satış, teknik servis ve sarf malzemeleri hizmetlerimizle de yanınızdayız.

Yazıcı Filosu ve Yönetilen Baskı Hizmetleri

Ofisinizde birden fazla yazıcı varsa asıl maliyet çoğu zaman görünmeyen yerdedir: farklı markalar için ayrı ayrı toner stoku, kimin hangi cihazı ne kadar kullandığının bilinmemesi, arıza çıktığında kime başvurulacağının belirsizliği. Yönetilen baskı hizmetleri bu dağınıklığı tek bir düzen altında toplar.

• Filo analizi: Mevcut cihazlarınızın yerini ve kullanım hacmini çıkarıp az kullanılan cihazları birleştirmeyi, yoğun noktaları güçlendirmeyi öneriyoruz.
• Standart cihaz parkı: Masaüstü, departman ve ortak alan cihazlarını aynı marka ve uyumlu modellerle kurarak sarf ve kullanım alışkanlıklarını sadeleştiriyoruz.
• Uzaktan izleme: Sayaç ve toner durumunu uzaktan takip ederek sarfı bitmeden planlıyor, faturalamayı gerçek sayaç verisine dayandırıyoruz.
• Uzaktan servis: Ayar ve yazılım kaynaklı pek çok sorunu uzaktan çözüyor, gerektiğinde teknik ekibimiz yerinde müdahale ediyor.
• Tek sözleşme, tek muhatap: Tüm cihazlar tek sözleşme altında, sayaç kullanımına göre faturalanır; sarf ve servis için tek bir ekiple çalışırsınız.

Yazıcıların ağınıza bağlanması, ağ altyapısı, sunucu, yedekleme ve güvenlik gibi konularda da bilişim sistemleri hizmetlerimizle destek verebiliyoruz.

Yazıcı Kiralama Fiyatları

Yazıcı kiralamada da fotokopi makinesi kiralamayla aynı fiyat kuralı geçerlidir: cihaz başına sabit aylık bedel ve sayfa başına kullanım ücreti. Başlangıç fiyatları KDV hariç A4 cihaz için 70 €/ay, A3 cihaz için 110 €/ay; renkli sayfa 0,05 €, siyah-beyaz sayfa 0,001 €’dur. Bir A3 sayfa iki A4 sayfa olarak sayılır.

Bu rakamlar örnek ve başlangıç fiyatlarıdır; kesin fiyat cihaz modeli, aylık hacim ve sözleşme süresine göre teklifle belirlenir. Fiyat kuralının ayrıntılı anlatımı, kiralama ile satın almanın karşılaştırması ve kiralamaya dahil olanların tam listesi fotokopi makinesi kiralama sayfamızdadır.

Kiralamaya Neler Dahil?

• Toner, drum, developer ve diğer sarf malzemeleri (kağıt hariç)
• Yedek parça, bakım ve arıza onarımı
• Arıza bildiriminde en kısa sürede yerinde müdahale; giderilemezse yedek cihaz
• Teslimat, kurulum ve kullanıcı eğitimi

Kota tanımlanan sözleşmelerde aşım olursa yalnızca aşan sayfa, sayfa başı birim ücretle faturalanır. Kiralama bedeli gider olarak muhasebeleştirilebilir.

Yazıcı Kiralama Süreci

1. İhtiyaç analizi
   Kaç noktada çıktı alındığını, aylık hacmi, renk oranını ve tarama ihtiyacını birlikte çıkarıyoruz.
2. Cihaz planı ve teklif
   Hangi noktaya çok fonksiyonlu cihaz, hangisine lazer yazıcı koyulacağını gösteren planı ve birim fiyatları içeren yazılı teklifi sunuyoruz.
3. Sözleşme
   Genellikle 24 veya 36 aylık sözleşme imzalanır; kapsam ve birim fiyatlar yazılı olarak yer alır.
4. Kurulum ve eğitim
   Cihazları yerleştiriyor, ağınıza ve bilgisayarlarınıza tanıtıyor, kullanıcılara kısa bir eğitim veriyoruz.
5. Kullanım ve servis
   Her ay sayaca göre faturalanırsınız; sarf ve servis bizdedir. Süre sonunda iade, yenileme veya üst modele geçiş seçeneklerinden birini seçersiniz.

Yazıcı Kiralama Hizmet Bölgelerimiz

Merkezimiz Ankara’dadır; 10+ kişilik uzman kadromuzla Ankara’daki ofislere kurulum, teknik servis ve sarf desteğini doğrudan veriyoruz. Antalya’da partner şubemiz Eksper Ofis Makinaları Ltd. Şti. ile hizmet sunuyoruz. İstanbul ve Bursa’daki işletmelere de kurulum, teknik servis ve sarf desteği sağlıyoruz; bölgenize göre servis planını teklif aşamasında netleştiriyoruz.

Şehir değişse de kiralama modeli değişmez: Ankara’daki danışmanlık ve hukuk bürosu, Antalya’daki turizm ve ticaret işletmesi, İstanbul’daki çok şubeli bir yapı ya da Bursa’daki bir sanayi firmasının idari ofisi aynı fiyat kuralı, aynı sarf ve servis kapsamıyla hizmet alır. Fark yalnızca cihaz planındadır; her ofisin hacmine, yerleşimine ve renk ihtiyacına göre ayrı bir teklif hazırlarız. Birden fazla şehirde şubesi olan kurumlar için tüm noktaları tek sözleşmede toplamak da mümkündür; şehirlere göre servis planını teklif aşamasında netleştiriyoruz. Ankara çevresindeki Eskişehir, Konya ve Kırıkkale için fotokopi makinesi kiralama sayfamızdaki hizmet bölgeleri bölümüne bakabilirsiniz.

• Ankara
• İstanbul
• Bursa
• Antalya

Kiralık Yazıcı Modelleri

Kiralamada en çok tercih edilen UTAX lazer yazıcılardan bir seçki aşağıda. Kopya ve tarama da istiyorsanız çok fonksiyonlu cihazlara göz atın.

Sıkça Sorulan Sorular